1、需求阐发
　　很多企业公司的处事处都分离在全国遍地，那末各个分公司之间相互只有靠电话联系。若是要进行会议就加倍麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行团体性的会议。如许不但华侈了时候并且还增添了差盘缠的开支。当公司有重大事务需要公司各懂事进行商讨时，因为各股东不克不及即时的聚在一路开谈判讨，就有可能致使决议计划上的掉误。而视频通信和视频会议就为公司解决了这些问题。

2、项目阐发
　　收集情况：大部门公司的每一个处事处城市有一个局域网，经由过程各类体例接入Internet。所以在摆设视频会议系统时相当便利。操纵公司现有的收集资本便可。每一个分公司的局域网办事器为散布视频办事器，总公司的办事器为主视频办事器。
　　系统的采用：团体公司的企业目次复杂加上需要点对点的音、视频通信和视频会议所以需要采取视高可视协同办公系统加上视频会议软件。别的为了便利利用软件每一个客户端都应配备USB PHONE。

视频会议的功能：

　　1、经由过程Internet能随时进行员工之间的面临面的通话。除收集用度无需其他用度。
　　2、各部分随时召开部分会议，进步了工作效力，削减差盘缠。
　　3、经由过程视频会议进行各部分或各分公司的网上培训，彼此可以不时看到对方视频，同享文档，或直接操纵对方电脑。
　　4、办理层决议计划更即时。随时召集办理层职员进行视频会议，在视频会议中进行表决，使决议计划加倍即时。
　　5、网上召开董事会。团体公司的懂事散布地区很广。经由过程视高视频会议可以经由过程会议室的电视会议或桌面会议的情势进行董事会收集前提欠好的懂事也可经由过程桌面语音会议的情势加入董事会。
　　6、进步员工工作效力。经由过程利用视高可视协同办公系统的邮件、备忘录、保藏夹、手刺等功能可以进步员工的工作效力。
　　7、经由过程WEB Call和企业黄页系统可实现长途发卖，长途售后办事。一样下降了公司的售前、售后办事的开支。